Relações Públicas

Missão

Zelar pela Imagem da Faculdade de Ciências Médicas da Universidade Estadual de Campinas, atendendo os valores morais e éticos estabelecidos, respeitando as regras instituídas. Assessorar a Diretoria na elaboração de políticas institucionais de relacionamento entre a alta administração e a comunidade interna e externa. A Assessoria de Relações Públicas (ARP) foi criada em 2001 e, hoje, é responsável por colaborar na formulação, orientação e coordenação da política de comunicação interna e externa da Faculdade de Ciências Médicas (FCM) e na organização e coordenação de eventos médicos, culturais, técnicos e acadêmicos.

As principais atividades da Assessoria de Relações Públicas são:

Cerimonial e eventos: planejamento, organização, coordenação e execução de eventos institucionais como: posses, homenagens, inaugurações, homenagens dos aposentados da FCM, colação de grau, aniversário da FCM, jantar da diretoria, festa junina dos funcionários, Caminhada da Saúde, UPA, premiações (Miguel Tobar, Lopes de Faria, Gabriel Porto); descerramento de quadros da Galeria de Diretores da FCM, Projetos de Integração com funcionários (dia do secretário, dia do funcionário público, oficinas de trabalho, oficinas de teatro para comunicação interna), organização e acompanhamento e divulgação das apresentações musicais e culturais no Auditório (shows e apresentações de grupos musicais conhecidos pela mídia externa); contatos com possíveis Empresas (Bancos, Comércio Local) para possíveis parcerias nos eventos; Apoio e acompanhamento na elaboração de um programa de visitas para convidados nacionais e internacionais; Elaboração de um calendário anual de eventos acadêmicos e científicos

Assessoria à Diretoria quanto à recepção de visitantes e convidados especiais para reuniões (montagem de coffee break, almoços, registros fotográficos, assessoria de imprensa e entrega de mimos); solicitação e elaboração de roteiros de cerimônias para composição de mesas de eventos em outras Unidades; envio de confirmação de presenças e ou justificativas de ausências protocolares; acompanhamento em entrevistas e coletivas com a mídia interna e externa;

Envio de telegramas e mensagens da Diretoria como: justificativas de ausência em eventos; envio de condolências e coroa de flores;

Controle e acompanhamento das exposições no Espaço das Artes em conjunto com o Audiovisual da FCM (montagem, desmontagem, apoio operacional, certificado de exposição para o artista plástico e certificado de doação de obra de arte para o acervo da FCM, divulgação do convite para exposição, acompanhamento jornalístico;

Controle de agenda do Espaço Gourmet para eventos como: defesa de tese e aniversários de funcionários; orientação e normas para a utilização do espaço;

Administração da agenda e locação do Auditório 5, orientação em check list para os eventos e controle dos formulários e pagamentos da taxa de utilização; acompanhamento das locações dos anfiteatros 1 e 2, Salão Nobre e salas de aulas da Lego e escala de pessoal técnico para os eventos, em conjunto com a Câmara de Graduação;

Gerenciamento do Auditório quanto a manutenção, eventos, operacionalização dos equipamentos, processos de melhorias internas e externas em conjunto com a Diretoria;

Controle do acervo de obras de arte doadas à FCM e distribuídas nos departamentos;

Elaboração e acompanhamento de projetos de motivação, treinamento e aperfeiçoamento para os funcionários em conjunto com o Recursos Humanos e Comissão Setorial de Avaliação/FCM e outras áreas da FCM;

Participação na comissão de cerimonial e protocolo da Unicamp: apoio ao protocolo em cerimoniais da Reitoria e outras Unidades quando solicitado; elaboração de roteiros; serviços de Mestre de Cerimônias;

Assessoria de imprensa e comunicação: edição mensal do Boletim eletrônico da FCM, levantamento de pauta e elaboração de textos e entrevistas; Elaboração de Relatório de Gestão da Diretoria; Atualização constante de dados para o cadastro de hospitais, faculdades de medicina e outros órgãos afins; Divulgação de defesas de teses, aula inaugural, concursos, cursos, comunicados administrativos e institucionais por meio do sistema Informa; da FCM; elaboração de press-releases e contato com a imprensa para a divulgação dos eventos; Organização e agendamento de entrevistas de docentes; Assessoria de comunicação e imprensa, atuando como interface entre a FCM e veículos de comunicação como jornais, revistas, rádio, tv e internet; Cobertura jornalística de eventos da FCM; Produção de matérias para o Portal e Jornal da Unicamp, com encaminhamento de pauta e redação de textos; Atualização das notícias, eventos, Boletim e destaques do site da FCM e Portal da Unicamp; divulgação de informações institucionais e eventos internos via mailing list “Informa”; administração do “fale conosco” FCM; acompanhamento e entrevistas com docentes e organizadores de eventos científicos e sociais internos; acompanhamento das entrevistas agendadas com mídias externas na FCM; desenvolvimento constante de propostas de melhorias na comunicação interna (intranet e site), quadros de avisos, peças e comunicação dirigida (faixas, banners, cartazes, etc); aplicação do sistema RSS (Really Simple Syndication) no site; atualizações dos conteúdos NOTÍCIAS, EVENTOS, BOLETIM e DESTAQUES; clipagem de notícias veiculadas na mídia eletrônica e impressa, sobre a FCM e entrevistas com pesquisadores e docentes.

Consultoria e assessoria de eventos junto aos departamentos da FCM e área da Saúde Unicamp com orientação e elaboração de roteiro de cerimonial, check list, indicação de serviços específicos para eventos, modelos de convites e textos para discursos e mimos da Faculdade.

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