Normas para ajuda de custo - participação em eventos

 

Solicitação de ajuda de custo para participação em eventos no País e no Exterior

Alunos regulares de Mestrado e Doutorado (Verba CAPES/PROEX - Programa de Excelência Acadêmica)

Alunos de Pós-Doutorado (Verba CAPES/ PNPD - Programa Nacional de Pós-Doutorado)

Docentes Plenos do Programa (Verba CAPES/PROEX - Programa de Excelência Acadêmica)

 

A Pós-Graduação disponibiliza recursos para o custeio de:

a) taxa de inscrição;

b) transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação.

c) ajuda de custo (até o limite do valor das diárias).

Obs: Não necessariamente os três itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.

A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação.

 

Ajuda de Custo para Docentes

Entregar na Secretaria de Pós Graduação do Curso de Fisiopatologia Médica, com antecedência de no mínimo 30(trinta) dias da realização do referido evento, os documentos abaixo:

Ofício solicitação de Ajuda de Custo - modelo

  • Formulário de Cadastro para Docentes: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
  • Programação e Folders do evento;
  • Comprovante do aceite do trabalho e/ ou apresentação de Conferência;
  • Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso;
  • Cópia do CPF e RG (frente e verso).

(*enviar também os documentos/ arquivos em PDF por e-mail)

Para ajuda de custo para participação de professores externos estrangeiros em eventos no Programa favor enviar a documentação abaixo:

Ofício solicitação de Ajuda de Custo - modelo

  • Formulário de Cadastro professor externo: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
  • Programação da participação do professor e/ou Folders do evento;
  • Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso;
  • Cópia do Passaporte / RNE.

 

Ajuda de Custo para Alunos

O aluno deverá entregar na Secretaria de Pós Graduação do Curso de Fisiopatologia Médica, com antecedência de no mínimo 30(trinta) dias da realização do referido evento, os documentos abaixo:

 

Ofício do Orientador - modelo

Juntar ao ofício os documentos abaixo:

  • Programação e/ou Folders
  • Comprovante do aceite do trabalho
  • Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso
  • Cópia do CPF e RG (frente e verso)
  • Formulário de Cadastro: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.

(*enviar também os documentos/ arquivos em PDF por e-mail)

 

O número de diárias concedidas depende da aprovação pela Comissão de Pós-Graduação e recursos disponíveis no momento.

Evento no país, alunos de Mestrado, Doutorado (PROEX) e de Pós-Doc (PNPD): no máximo 04 (quatro) diárias.

Evento no exterior,  alunos de Mestrado, de Doutorado (PROEX) e de Pós-Doc (PNPD): no máximo 05 (cinco) diárias.

 

Serão priorizados os alunos sem bolsa e aqueles com bolsa, mas que não possuem taxa de bancada e/ou reserva técnica. Aluno com bolsa FAPESP deverá utilizar reserva técnica.

O aluno deverá estar matriculado no respectivo curso de pós-graduação nas datas de realização do evento.

Caso o aluno pretenda solicitar e seja autorizada a compra de Passagem aérea Internacional, solicitamos que o Pedido de ajuda de custo seja encaminhado com pelo menos 60 dias da data do evento.

A cobertura de despesas será exclusiva para aqueles que apresentarem trabalho, e para apenas um autor por trabalho. A apresentação de trabalho deverá ser comprovada.

Obrigatória a entrega dos certificados de participação e de apresentação no evento logo após o retorno.

Caso tenha recebido diárias  o aluno deve entregar também os recibos com os gastos com transporte, alimentação e hospedagem durante o período do evento para prestação de contas após o retorno.

Caso tenha solicitado a compra de Passagem aérea  o aluno deve entregar os cartões de embarque após o retorno.

Contato

Email: fisiofcm@unicamp.br
Tel/Ramal: 3521-8860