Fique de Olho!

Solicitação de ajuda de custo

CAROS ALUNOS LEIA COM ATENÇÃO TODAS AS INFORMAÇÕES!

Antes de providenciar a documentação abaixo para solicitar a ajuda de custo o aluno deverá encaminhar uma mensagem de e-mail com 60 dias de antecedência ou mais para a secretaria do programa e enviar sua demanda (somente para aluno que participarão em eventos como 1º autor).

Informar: nome do evento, período, Cidade/País e apresentar os valores, por exemplo, da inscrição e passagem aérea, para melhor definição da ajuda de custo.

O Coordenador irá verificar a possibilidade de qual tipo de ajuda de custo poderá aprovar.

 É autorizado para congressos, cursos e trabalhos de campo, no caso da realização ser em Campinas/SP poderá ser pago apenas a taxa de inscrição.

O programa poderá autorizar 1 evento por nível.

Observação: Sendo aprovado o pagamento acontecerá dentro de 10 - 20 dias somente após a comprovação do certificado.

 

Eventos nacionais:

- passagem aérea (sem possibilidade de reembolso)

-  ajuda de custo (diárias) de até 5 dias se o congresso for na mesma quantidade (diária 320,00).

 

Eventos internacionais:

- ajuda de custo (diárias) de até 7 dias se o congresso for na mesma quantidade (diária de 180 a 370 dólares que mudam conforme o País onde será realizado o evento)

 

1) Documentação no mínimo com 50 dias de antecedência, da realização do evento, entregar na secretaria da  CPG/FCM:

O ALUNO NÃO PODE TER O NOME NO CADIN - CADASTRO DE INADIMPLENTE (EX: MULTAS, RECEITA FEDERAL)

  • Solicitação de ajuda de custo (assinado pelo orientador)
  • Comprovante da conta corrente no nome do aluno 
  • cópia simples do RG com CPF ou CNH
  • comprovante de endereço atualizado - CONFORME CONSTA NO SIGA/DAC
  • Aceite do evento
  • resumo do trabalho
  • programação do evento
  • página do evento onde consta o valor da inscrição - PASSAR MARCA TEXTO OU CANETA
  • comprovante de matrícula (serviços acadêmicos - SIGA)

 

2) Dados obrigatórios para a compra da passagem aérea para alunos participarem em eventos científicos NACIONAIS:

- Passageiro, E-mail, telefone celular, numero do RG, data da emissão e órgão emissor
- data de nascimento/nacionalidade
- ida/nº do voo/data/horários de embarque e desembarque
- volta/nº do voo/data/horários de embarque e desembarque
- rota: exemplo Campinas(Viracopos) / Rio de Janeiro (Tom Jobim)
 

Observação:

1- Se o aluno comprar a passagem não haverá reembolso, a aquisição é feita pelo Compras/FCM.

2- A confirmação do bilhete será enviado por e-mail.

3- Após o retorno comprovar os canhotos de embarque de ida e/ou volta + certificado de participação.

 

3) Eventos internacionais: formulários de aprovação prévea, prestação de contas e seguro viagem:
 

- Providenciar o formulário de aprovação prévia (assinado), disponível no link.

Alguns dados para preenchimento:

Unidade/orgão: CPG/FCM
Cód. Unidade/Orgão: 02.20.00.00.00.00.00
Tipo de Vínculo: Aluno

Em "despesas previstas" preencher conforme o que foi autorizado pelo programa, no campo a ser pago por outras entidades não colocar sim.

No campo: "Recursos de Outras fontes": selecione Convênios
CO: 3976
Código do convênio: 88500
Término da vigência: 30/04/2019

Se houver dúvida no preenchimento, por favor entrar em contato.

- PROVIDENCIAR CÓPIA DO SEGURO VIAGEM

- Após o retorno entregarformulário de prestação de contas (assinado) no máximo até 10 dias após o evento.

 

30/01/2019