Orientações aos alunos

Algumas informações importantes para a vida acadêmica:

Prorrogação de prazo de integralização por ocorrência de parto:

Existe a possibilidade da prorrogação do prazo de defesa das alunas que tiverem bebê durante o curso por um semestre. Não se trata de licença ou seja, a aluna não se desliga do curso. Dentro do prazo máximo de 30 dias a contar da data de nascimento do bebê, a aluna (ou alguém em seu nome) deve entregar no atendimento da CPG original e cópia da certidão de nascimento, junto com uma solicitação de prorrogação de prazo por motivo de parto (não temos modelo específico), assinada pela aluna e por seu (sua) orientador(a). Mais informações podem ser obtidas na Instrução Normativa CCPG nº 001/2015. 

 

Trancamento:

O limite máximo de trancamentos de matrícula é de dois períodos letivos, consecutivos ou não. Porém, o tempo de integralização remanescente, no momento de cada solicitação, deve ser maior ou igual à duração da licença solicitada. O aluno deve realizar o procedimento online de Trancamento de Matrícula, por meio do portal e-DAC, nos prazos estabelecidos no Calendário Escolar. A solicitação estará sujeita a concordância do Orientador e a aprovação da Coordenadoria de Pós-Graduação do curso. Veja mais sobre esse assunto na página da DAC.

 

Comprovante de matrícula:

A secretaria do programa não emite atestado de matrícula. O documento oficial que atesta o vínculo do aluno com a Universidade está disponível para acesso na página da DAC, no item "Serviços Acadêmicos". Lembre-se de, antes de emitir o documento, clicar na mensagem “Solicitar Nova Versão”. O documento possui certificação digital.

 

Histórico Escolar:

A secretaria do programa não emite Histórico Escolar. O documento está disponível para acesso na página da DAC, no item "Serviços Acadêmicos". O documento possui certificação digital. Lembre-se de, antes de emitir o documento, clicar na mensagem “Solicitar Histórico Atualizado”. O documento possui certificação digital.

 

Matrícula em Disciplinas e Alteração de Matrícula em Disciplinas:

A matrícula em disciplinas, a cada semestre, é de responsabilidade do aluno. Acompanhe sempre o calendário acadêmico para evitar esquecimentos. Em caso de erro, é possível fazer a Alteração de matrícula, também durante período específico, conforme calendário. Atente que, para ambos procedimentos são utilizados sistemas distintos: a matrícula em disciplinas é efetuada em "Serviços Acadêmicos" e a alteração em "Alteração de matrícula".

 

Calendário Acadêmico:

A DAC disponibiliza em sua página o calendário acadêmico. Nele, é possível verificar as datas de início/término do semestre, período de matrículas, trancamentos e demais prazos para procedimentos relativos à vida acadêmica. É possível acessar o calendário anual completo ou ainda buscar por eventos específicos. Consulte aqui.

 

Questões Éticas (SIGA):

A qualquer momento antes da qualificação, o aluno precisa enviar seu parecer do comitê de Ética pelo SIGA, para avaliação. Este procedimento é pré-requisito para a solicitação da qualificação. Clicando aqui, você encontra o passo a passo de como proceder. 

 

Solicitação de Qualificação (SIGA):

A solicitação de qualificação deve ser enviada pelo SIGA com, ao menos, 30 dias de antecedência da data agendada. É de responsabilidade de aluno/orientador encaminhar o convite (emitido pela secretaria) aos membros da banca, bem como buscar e reservar o local para realização. O trâmite acontece da seguinte forma:

1. Aluno e orientador definem banca, horário e local para a defesa. (Para agendar no prédio da CPG, utilize nossa agenda virtual clicando aqui.)
2. Aluno envia a solicitação pelo SIGA, não esquecendo de anexar o boneco mais completo possível,
3. A coordenação do programa avalia e, estando ok, a secretaria aprova o pedido,
4. O pedido segue para validação do orientador,
5. Secretaria emite as cartas convite e envia para aluno/orientador, para que sejam encaminhadas à banca, juntamente com o boneco (que não precisa necessariamente ser o mesmo boneco anexado no SIGA, pode ser uma versão mais atualizada). Recomenda-se que o convite e o boneco sejam entregues impressos.

Terminado o exame, os documentos serão assinados digitalmente, inclusive pela coordenação geral da CPG. Assim que assinado, a secretaria realiza o upload dos documentos no SIGA e libera o sistema para que o aluno possa enviar seu pedido de defesa.

Importante: devido ao tempo necessário para coletar as assinaturas, realizar o upload e liberar o sistema (que não é automático) orientamos que, entre a data da qualificação e a defesa haja um intervalo mínimo de 65 dias (o pedido de defesa requer uma antecedência de 60 dias).

Mais informações, você encontra no menu lateral, opção "Instruções e procedimentos para Qualificação e Defesa".

 

Como montar minha banca de Qualificação?

Comissão Julgadora do exame de qualificação deverá ser composta por três professores titulares e um suplente (orientador + dois professores titulares + 1 suplente), portadores de, no mínimo, o título de Doutor. O Orientador é o presidente da banca. Não é obrigatória a presença de membro externo à Universidade.

Importante: só poderão compor Comissões Examinadoras os membros que atendam aos princípios da impessoalidade e da ética na relação com o aluno, seu orientador e outros membros da Comissão, conforme Informação CCPG 003/2015 - trata da impessoalidade entre aluno/orientador e membros de banca. Na página da CPG você encontra mais informações sobre os procedimentos para qualificação.

 

Solicitação de Defesa (SIGA):

A solicitação de defesa deve ser enviada pelo SIGA com, ao menos, 60 dias de antecedência da data agendada. É de responsabilidade de aluno/orientador encaminhar o convite (emitido pela secretaria) aos membros da banca, bem como buscar e reservar o local para realização. O trâmite acontece da seguinte forma:

1. Aluno e orientador definem banca, horário e para a defesa. (Para agendar no prédio da CPG, utilize nossa agenda virtual clicando aqui.)
2. Aluno envia a solicitação pelo SIGA, não esquecendo de anexar a dissertação/tese (neste momento, não precisa ser necessariamente a versão final, porém, deve estar próxima disso e já com o(s) comprovantes de submissão do(s) artigo(s),
3. Aluno envia por e-mail (ou pelo link "deseja enviar algum documento para sua secretaria" no SIGA) o relatório de similaridade produzido pela Biblioteca da FCM. Veja aqui como proceder para submeter o seu trabalho.
4. A coordenação do programa avalia a solicitação e, estando ok, a secretaria aprova o pedido,
5. O pedido segue para validação do orientador,
6. Se validado pelo orientador, o pedido segue para validação da Coordenação Geral da Pós,
7. Com, ao menos 45 dias de antecedência da data da defesa, o aluno deve encaminhar a versão final para a secretaria do PPG, por e-mail (pgtoco@unicamp.br).
8. Secretaria faz a conferência da formatação conforme modelo da CPG/FCM
9. Secretaria emite as cartas convite e envia por e-mail para aluno/orientador, para que sejam encaminhadas à banca.

 

Como compor a banca de Defesa?

Para defesas de Mestrado, caberá ao orientador indicar nomes de três membros titulares (o seu próprio como presidente, um membro externo à Unicamp e um membro da Unicamp) e dos dois suplentes (um membro externo à Unicamp e um membro da Unicamp).

Já para defesas de Doutorado, o orientador deverá  indicar cinco membros titulares (ele próprio como presidente, dois membros externos à Unicamp e dois membros da Unicamp) e mais três suplentes (sendo que pelo menos dois dos suplentes devem ser externos à Unicamp).

Veja mais informações sobre composição de bancas na página da CPG.

 

Sobre participação de membros externos nas bancas de defesa:

O aluno/orientador deve providenciar o cadastro do membro externo encaminhando os dados para a secretaria do programa. Verifique antes com a secretaria se os membros da comissão julgadora possuem cadastro válido (do ano atual). Caso não possua, será necessário encaminhar o link deste formulário (clique aqui) ao seu convidado e orientá-lo a preencher e enviar seus dados pessoais.

A secretaria do programa não faz reserva de hospedagem ou transporte/traslado. O convidado pode receber do programa o valor referente a um auxílio diário, caso sua participação seja presencial, conforme Portaria 132/2016 da Capes, para cobrir eventuais despesas com deslocamento e alimentação.

Para convidados de fora do estado de São Paulo, o aluno pode solicitar a compra de passagem aérea, por meio do formulário disponível neste link, preenchido com as opções preferenciais de voo do convidado. Esse documento deve ser encaminhado à secretaria do programa com ao menos 30 dias de antecedência.

 

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