Procedimentos para Defesa

1. Solicitação da Defesa

A solicitação da defesa deve ser feita pelo aluno por meio do Sistema de Gestão Acadêmica – SIGA, com no mínimo 60 dias de antecedência da data prevista para a realização da defesa.

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2. Formato das Defesas

• Presencial: É o formato padrão. A presença física do discente, do orientador e dos demais membros da banca é obrigatória.

• Híbrido: Permitido somente para membros externos. O aluno, os membros internos e o presidente da banca devem estar presencialmente na UNICAMP.

• Remoto: Permitido excepcionalmente, mediante decisão formal da CPG registrada no SIGA.

Importante: A reserva do espaço para a defesa e a comunicação aos membros da banca são de responsabilidade do aluno e devem ocorrer antes da solicitação no SIGA.

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3. Pré-Requisitos para Solicitação da Defesa

O aluno deverá ter cumprido:

• Todas as disciplinas obrigatórias;

• Exame de Qualificação aprovado;

• Proficiência em língua estrangeira;

• Envio do Relatório de Similaridade da Biblioteca (INSTRUÇÃO FCM/CPG nº 01/2019) - como fazer - clique aqui!

O Relatório de Similaridade deverá ser enviado à secretaria do curso (pgreab@unicamp.br) com 30 dias de antecedência. A defesa só será autorizada após esse envio.

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4. Procedimentos Anteriores à Solicitação no SIGA

Antes de registrar a solicitação no sistema:

• Definir data e horário da defesa com todos os membros da banca;

• Reservar a sala via Agenda do Prédio da Pós-Graduação;

• Confirmar com a secretaria se os membros da banca estão regularmente cadastrados no sistema:

  • Se não estiverem, enviar a Ficha de Cadastro de Membro Externo.

  • Para ajuda de custo, enviar cópias digitais de RG, CPF, comprovante de residência e dados bancários.

• Se necessário, preencher e enviar à secretaria o Formulário de Solicitação de Passagem Aérea com pelo menos 30 dias de antecedência.

• Solicitar o Relatório de Plágio via ordem de serviço (OS) na Intranet da FCM.

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5. Composição da Comissão Examinadora

Mestrado

• Titulares (3): orientador (presidente), 1 membro externo à UNICAMP, 1 membro da UNICAMP;

• Suplentes (2): 1 externo e 1 interno.

Doutorado

• Titulares (5): orientador (presidente), 2 membros externos, 2 membros internos;

• Suplentes (3): sendo obrigatoriamente pelo menos 2 externos.

Para mais detalhes sobre os critérios para membros internos e externos, consulte a Instução Normativa nº 01/2021.

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6. Como Solicitar a Defesa no SIGA

Acesse:
📍 DAC >> Serviços On-Line >> Aluno >> SIGA – Sistema de Gestão Acadêmica

1. Vá até o menu: Dissertações/Teses >> Visualizar Dados da Dissertação/Tese.

2. Antes de preencher o pedido de defesa, envie os documentos exigidos usando o botão “Clique aqui” no alerta laranja no canto superior da tela.

3. Após preencher todos os dados, envie o pedido para que a secretaria possa processá-lo.

   ⚠️ Sem esse envio, o processo não será iniciado e os documentos não serão gerados.

4. A solicitação passará por três validações sequenciais: secretaria, orientador e coordenação.

5. Caso haja inconsistências, o aluno será notificado por e-mail e via área do aluno no SIGA.

Após a aprovação e validação do pedido, a secretaria enviará os convites oficiais da banca ao e-mail do aluno (documentação física não é necessária).

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7. Defesas em Sessão Fechada

Quando a defesa envolver conteúdo passível de proteção por propriedade intelectual, ela poderá ocorrer em sessão fechada, conforme a Resolução GR 90/2020.

Procedimentos:

1. Comunicar à secretaria sobre a necessidade de sessão fechada.

2. A data deve ser definida com antecedência suficiente para formalização dos termos de confidencialidade.

3. Os termos devem ser assinados pelos membros da banca e convidados via SIGAD.

4. O acesso à defesa será fornecido apenas a quem tiver assinado o termo.

5. A gravação da sessão deve ser mantida em sigilo por 1 ano.

6. A publicação do trabalho na Biblioteca também será adiada por 1 ano.

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8. Durante a Defesa

Consulte as orientações específicas sobre procedimentos, apresentação e documentação acessando o link:
🔗 Orientações e Procedimentos Durante a Defesa – clique aqui