TEMPORARIAMENTE SUSPENSO!
EM, 02/09/2021
CMED
CAROS ALUNOS LEIA COM ATENÇÃO TODAS AS INFORMAÇÕES!
Antes de providenciar a documentação abaixo para solicitar a ajuda de custo o aluno deverá encaminhar uma mensagem de e-mail com 60 dias de antecedência ou mais para a secretaria do programa e enviar sua demanda (somente para aluno que participarão em eventos como 1º autor).
Informar: nome do evento, período, Cidade/País, média de valor dee passagem aérea, para melhor definição da ajuda de custo.
O Coordenador irá verificar a possibilidade de qual tipo de ajuda de custo poderá aprovar.
É autorizado para congressos, cursos e trabalhos de campo, no caso da realização ser em Campinas/SP poderá ser pago apenas a taxa de inscrição.
O programa poderá autorizar 1 evento por nível.
Observação: Sendo aprovado o pagamento acontecerá dentro de 10 - 20 dias somente após a comprovação do certificado.
Eventos nacionais:
- passagem aérea (sem possibilidade de reembolso)
- ajuda de custo (diárias) de até 5 dias se o congresso for na mesma quantidade (diária 320,00).
Eventos internacionais:
- ajuda de custo (diárias) de até 7 dias se o congresso for na mesma quantidade (diária de 180 a 370 dólares que mudam conforme o País onde será realizado o evento)
1) Documentação no mínimo com 50 dias de antecedência, da realização do evento, entregar na secretaria da CPG/FCM:
O ALUNO NÃO PODE TER O NOME NO CADIN - CADASTRO DE INADIMPLENTE (EX: MULTAS, RECEITA FEDERAL)
- Solicitação de ajuda de custo (assinado pelo orientador)
- Comprovante da conta corrente no nome do aluno
- cópia simples do RG com CPF ou CNH
- comprovante de endereço atualizado - CONFORME CONSTA NO SIGA/DAC
- Aceite do evento
- resumo do trabalho
- programação do evento
- comprovante de matrícula (serviços acadêmicos - SIGA)
2) Dados obrigatórios para a compra da passagem aérea para alunos participarem em eventos científicos NACIONAIS:
- Passageiro, E-mail, telefone celular, numero do RG, data da emissão e órgão emissor
- data de nascimento/nacionalidade
- ida/nº do voo/data/horários de embarque e desembarque
- volta/nº do voo/data/horários de embarque e desembarque
- rota: exemplo Campinas(Viracopos) / Rio de Janeiro (Tom Jobim)
Observação:
1- Se o aluno comprar a passagem não haverá reembolso, a aquisição é feita pelo Compras/FCM.
2- A confirmação do bilhete será enviado por e-mail.
3- Após o retorno comprovar os canhotos de embarque de ida e/ou volta + certificado de participação.
3) Eventos internacionais: formulários de aprovação prévea, prestação de contas e seguro viagem:
- Providenciar o formulário de aprovação prévia (assinado), disponível no link.
Alguns dados para preenchimento:
Unidade/orgão: CPG/FCM
Cód. Unidade/Orgão: 02.20.00.00.00.00.00
Tipo de Vínculo: Aluno
Em "despesas previstas" preencher conforme o que foi autorizado pelo programa, no campo a ser pago por outras entidades não colocar sim.
No campo: "Recursos de Outras fontes": selecione Convênios
CO: 3976
Código do convênio: 88500
Término da vigência: 30/05/2020
Se houver dúvida no preenchimento, por favor entrar em contato.
- PROVIDENCIAR CÓPIA DO SEGURO VIAGEM
- Após o retorno entregar o formulário de prestação de contas (assinado) no máximo até 10 dias após o evento.
-4/12/2019
- 325 visualizações