Assessoria de Relações Públicas e Imprensa

A Assessoria de Relações Públicas foi criada em 2001 e, hoje, é responsável por colaborar na formulação, orientação e coordenação da política de comunicação interna e externa da Faculdade de Ciências Médicas (FCM) e na organização e coordenação de eventos médicos, culturais, técnicos e acadêmicos. É composta por duas áreas: relações públicas e imprensa.

A missão da área de Relações Públicas é zelar pela imagem da Faculdade de Ciências Médicas da Unicamp, atendendo os valores morais e éticos estabelecidos, respeitando as regras instituídas; assessorar a Diretoria na elaboração de políticas institucionais de relacionamento entre a alta administração e a comunidade interna e externa.

As principais atividades na área de Relações Públicas são:

Cerimonial e eventos: planejamento, organização, coordenação e execução de eventos institucionais como: posses, homenagens, inaugurações, homenagens dos aposentados da FCM, colação de grau, aniversário da FCM, jantar da diretoria, festa junina dos funcionários, Caminhada da Saúde, UPA, premiações (Miguel Tobar, Lopes de Faria, Gabriel Porto); descerramento de quadros da Galeria de Diretores da FCM, projetos de Integração com funcionários (dia do secretário, dia do funcionário público, oficinas de trabalho, oficinas de teatro para comunicação interna), organização e acompanhamento e divulgação das apresentações musicais e culturais no Auditório (shows e apresentações de grupos musicais conhecidos pela mídia externa); contatos com possíveis Empresas (Bancos, Comércio Local) para possíveis parcerias nos eventos; apoio e acompanhamento na elaboração de um programa de visitas para convidados nacionais e internacionais; Elaboração de um calendário anual de eventos acadêmicos e científicos

Assessoria à Diretoria quanto à recepção de visitantes e convidados especiais para reuniões (montagem de coffee break, almoços, registros fotográficos, assessoria de imprensa e entrega de mimos); solicitação e elaboração de roteiros de cerimônias para composição de mesas de eventos em outras Unidades; envio de confirmação de presenças e ou justificativas de ausências protocolares; acompanhamento em entrevistas e coletivas com a mídia interna e externa; envio de justificativas de ausência em eventos; envio de condolências e coroa de flores;

Controle e acompanhamento das exposições no Espaço das Artes em conjunto com o Audiovisual da FCM e controle do acervo de obras de arte doadas à FCM;

Controle de agenda do Espaço Gourmet para eventos como: defesa de tese e aniversários de funcionários; orientação e normas para a utilização do espaço;

Agendamento e locação do Auditório 5, orientação em check list para os eventos e controle dos formulários e pagamentos da taxa de utilização; 

Elaboração e acompanhamento de projetos de motivação, treinamento e aperfeiçoamento para os funcionários em conjunto com o Recursos Humanos e Comissão Setorial de Avaliação/FCM e outras áreas da FCM;

Participação na comissão de cerimonial e protocolo da Unicamp: apoio ao protocolo em cerimoniais da Reitoria e outras Unidades quando solicitado; elaboração de roteiros; serviços de Mestre de Cerimônias;

Consultoria e assessoria de eventos junto aos departamentos da FCM e área da Saúde Unicamp com orientação e elaboração de roteiro de cerimonial, check list, indicação de serviços específicos para eventos, modelos de convites e textos para discursos e mimos da Faculdade.